Vacature secretaris bestuur

By
Updated: februari 26, 2018

Ben je op zoek naar een zinvolle maatschappelijke tijdbesteding?
Een soort bijbaan naast het uitoefenen van je betaalde baan, het runnen van jouw gezin, het huishouden, hobby’s en andere vrijwillige zaken? Dan zijn wij op zoek naar JOU!

Druk hebben we het allemaal, tijd om vrijwilligerswerk te doen is er eigenlijk niet. Maar zonder vrijwilligers kan een sportvereniging niet bestaan…

Functieomschrijving
De secretaris vormt samen met de voorzitter en penningmeester het dagelijks bestuur.

  • neemt deel aan bestuursvergaderingen, notuleert en verzorgt de actiepuntenlijst;
  • verspreidt de notulen en de actielijst onder de deelnemers aan vergaderingen;
  • verzamelt centraal de notulen van overige commissies;
  • houdt een archief bij en ziet toe op de wettelijke bewaartermijn van zeven jaar;
  • heeft de ledenadministratie onder beheer of laat dit door derden doen;
  • stelt in overleg met de voorzitter de agenda vast en verstuurt de uitnodigingen voor vergaderingen;
  • ontvangt correspondentie en zorgt ervoor dat deze bij de betreffende functionaris(sen) komt;
  • geeft mutaties in de verenigingsgegevens door aan de sportbond;
  • verzorgt de administratie en correspondentie van het bestuur;
  • is het eerste aanspreekpunt voor de vereniging voor externen (sportbond, gemeente, andere verenigingen);
  • Daarnaast heb je nog één of meerdere aandachtsgebieden waarvoor je verantwoordelijk bent.

Flexibiliteit
Waar vind je nu een baan die je zo flexibel mag indelen? Werken tot in de late avonduurtjes is gewoon toegestaan. En oppas regelen is niet nodig. Wij accepteren het volledig dat jij werkt terwijl de kinderen om jou heen aan het spelen zijn.

Vrijwilligersprofiel

  • basiskennis Word
  • in het bezit van een laptop
  • communicatief vaardig
  • accuraat
  • zelfstandig kunnen werken
  • Je zal deel uitmaken van het bestuur.

Beloning
Gemiddeld ben je ongeveer een avondje per week bezig met de taken. Daarvoor ontvang je veel waardering van onze leden, de trainers en het bestuur.

Interesse?
Wij horen graag wie van de leden/ouders/verzorgers ons bestuur komt versterken.
Voor informatie kan je contact opnemen met het bestuur van Tornado via: vrijwilligershvtornado@gmail.com